Mieux s’organiser pour gagner en rentabilité

Les coûts liés à des problèmes d’organisation ne sont pas quantifiables, et donc peu souvent pris en compte. Pourtant, ils peuvent avoir un sérieux impact sur la rentabilité.

• Par exemple, une mauvaise organisation peut donner l’impression qu’une embauche serait nécessaire, et augmenter de fait la masse salariale.
• Aussi, une communication dégradée peut générer des achats ou des erreurs évitables.
• Ou encore, de mauvaises relations dans le travail déclenchent des tensions qui, à terme, vont provoquer une démotivation et donc une baisse de productivité.

Pour pallier les problèmes de rentabilité d’une structure, il est donc parfois nécessaire de la réorganiser.

1.    Réaliser un diagnostic de l'entreprise

Avant d'entamer toute réorganisation, il est impératif de réaliser un diagnostic approfondi de l'entreprise. Celui-ci consiste à identifier ce qui fonctionne bien et ce qui ne fonctionne pas, afin de déterminer les domaines qui nécessitent une amélioration. Cela permettra d'établir des priorités et de concentrer les efforts sur les dysfonctionnements.

2.    Redéfinir les objectifs

Les entreprises évoluent dans un contexte en perpétuel changement. La réorganisation offre une occasion idéale de redéfinir les objectifs à court et à long terme ainsi que la vision de l'entreprise.

3.    Optimiser des processus internes

L'efficacité du travail est cruciale pour la réussite d'une entreprise. Il est nécessaire d’identifier les habitudes de travail qui peuvent être améliorées, automatisées ou simplifiées. Cela peut impliquer la formation du personnel ou la révision de l’organisation du travail pour garantir une productivité optimale.

4.    Gestion du Changement

La résistance au changement est un défi fréquent lors de la réorganisation. Une stratégie de gestion du changement qui implique et informe les employés est obligatoire. La communication transparente sur les raisons du changement, les avantages attendus et les étapes, atténue les inquiétudes et favorise une transition plus fluide.

5.    Investissement dans les Compétences et la Formation

La réussite de la réorganisation dépend souvent des compétences et des connaissances des employées. Investir dans la formation continue garantit que le personnel dispose des compétences nécessaires pour réaliser sereinement leur travail. Cela renforce également la motivation et l'engagement des employés.