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Mettre en place le paiement par carte bancaire dans une entreprise
Le paiement par carte bancaire offre de nombreux avantages aux entreprises, tels que la rapidité, la facilité, la sécurité et la simplification de la gestion des dépenses. En adoptant cette méthode de paiement, les entreprises peuvent optimiser leurs opérations financières et améliorer l'expérience client.
Dans un monde de plus en plus numérique, le paiement par carte bancaire est devenu une nécessité pour rester compétitif. Quelles sont les caractéristiques et comment le mettre en place ?
Le terminal de paiement électronique (TPE)
Pour proposer un paiement par carte bancaire sur place, vous devez avoir un terminal de paiement électronique (TPE) relié à votre banque. Il s’agit d’un moyen de paiement sûr et rapide.
Il existe plusieurs types de TPE et le choix dépendra de vos besoins spécifiques :
- Les TPE fixes sont généralement utilisés dans les magasins ou les restaurants,
- Les TPE mobiles sont utilisés pour les paiements sur le terrain ou lors de déplacements,
- Les TPE sans fils sont également disponibles pour les paiements sans contact.
Les coûts et les frais associés à chaque type de TPE varient en fonction de votre banque, l’appareil peut être loué ou acheté.
Avant de commencer à accepter les paiements par carte bancaire, vous devez tester votre système de paiement. Effectuez quelques transactions de test pour vous assurer que tout fonctionne correctement. Vérifiez que les paiements sont traités correctement et que les fonds sont déposés sur votre compte.
Avant de pouvoir accepter les paiements par carte bancaire, vous devez obtenir un contrat d'acceptation des cartes de paiement auprès de votre banque. Ce contrat établit les conditions d'utilisation des cartes de paiement et définit les droits et les responsabilités de votre entreprise. Lisez attentivement les termes du contrat et assurez-vous de comprendre les frais associés, les délais de règlement et les procédures de réconciliation des transactions.
Assurez-vous que vos clients savent que vous acceptez les paiements par carte bancaire en affichant des autocollants ou des panneaux dans votre magasin ou sur votre site web. Vous pouvez également inclure des informations sur les paiements par carte bancaire dans vos publicités et vos promotions.
Le paiement par carte bancaire à distance
Vous pouvez aussi proposer le paiement par carte bancaire à distance, ce qui vous permet d’être payé par un client sans qu’il soit présent physiquement pour effectuer la transaction. Ce paiement se fait alors par l’intermédiaire d’un site internet, par téléphone ou par correspondance écrite.
Pour se faire, vous devez souscrire à un contrat de vente monétique à distance avec votre banque, il fournit une protection juridique et règlementaires pour les transactions effectuées.
Giulia Boccalini, Assistante conseil Cerfrance BFC
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