L’inventaire est obligatoire : c'est à vous de le réaliser et vous être responsable de son contenu (déclaration sur l’honneur).
Il doit être fourni avec les éléments du bilan.
Faire l’inventaire de votre stock est indispensable pour pouvoir établir vos comptes annuels.
En effet, les marchandises que vous avez achetées mais pas encore revendues ou les matières premières que vous n’avez pas encore utilisées ne doivent pas impacter le résultat de votre activité. Il faut donc les valoriser.
Il est important que la valeur du stock soit juste car elle peut être contestée par l’administration fiscale.
L’inventaire du stock doit regrouper toutes les marchandises, matières premières, produits finis qui sont encore en votre possession à la date de fin de votre année comptable.
Les biens d’investissement et le matériel qui ne sont pas destinés à être revendus ne font pas partie du stock.
Si vous ne pouvez pas faire l'inventaire du stock au jour exact de fin de votre exercie comptable, il faudra penser à corriger les ventes que vous avez faites et les livraisons que vous avez reçues entre l'inventaire des stocks et la date de fin de l'exercice comptable.
Après avoir compté tous les biens en stock, il faudra fixer pour chacun la valeur unitaire. Il faut ici retenir le prix d’achat hors taxes des marchandises, tels qu’ils figurent sur vos factures d’achat. Si vos fournisseurs vous appliquent des remises commerciales, il faut en tenir compte dans le prix d’achat.
Pour les artisans, il faudra également valoriser les travaux en-cours à la date de clôture des comptes, c’est-à-dire les chantiers qui ont été commencés mais qui ne sont pas encore terminés à la date de fin de l’année comptable. Par simplification, on retient souvent un pourcentage d’avancement du chantier par rapport au devis qui avait été réalisé.
Attention également à bien prendre en compte les marchandises qui ne sont pas à l’atelier mais directement sur le chantier. Si elles ne sont pas encore posées et pas facturées, elles doivent faire partie du stock !
Lucie Surdon-Marchand, Responsable d’Equipe Comptable Cerfrance BFC
